その7：会議で誰も話さない／現場で毎日起きている小さなSOSシリーズ＜vol.496＞
おはようございます。
今いるメンバーで3倍の成果を生み出す！
組織開発コンサルタントの
小島敦子です。
いよいよ4月のスタート。
新年度の始まりは
気持ちも引き締まります！
今日が入社式という会社が多いので
街中では
フレッシュな人たちを
見かけることになるでしょう。
さてさて、
どのような2026年度になりそうですか？
新年度って
やっぱりワクワクします～(^^)
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今回のテーマは
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現場で毎日起きている小さなSOSシリーズ
その7：会議で誰も話さない
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職場の会議やミーティングで
このような場面、ありませんか？
それは
会議で誰も話さない。
上司
「何か意見ある人？」
（沈黙）
上司
「遠慮しないでいいよ。
思ったことを言って」
（誰も話さない）
上司
「じゃあ、Aさんどう思う？」
部下A
「えーっと、特にありません」
上司
「Bさんは？」
部下B
「私も特にありません」
結局、
上司が話して、
上司がまとめて、
会議が終わる。
そして会議後、
別の場所でこんな会話が始まります。
部下同士
「さっきのやり方、ちょっと気が重いよね」
「あのやり方より
別の方法のほうがいい気がする」
「でもあの会議の雰囲気だと
それって言いにくいよね」
会議では誰も話さないのに、
会議が終わると意見が出る。
これは、
多くの職場で起きている光景です。
上司は思います。
最近のメンバーは意見を言わない
主体性がない
もっと会議に参加してほしい
でも、
少しだけ厳しいことを言います。
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会議で誰も話さない、
それは
能力ではなく関係の問題
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沈黙は、
メンバーの能力の問題ではなく、
会議の流れのつくり方や
その空気の問題であることがほとんどです。
人は、
安心していない場所では話しません。
なぜならば
言ったら否定されるかもしれない
変なことを言ったと思われるかもしれない
上司の考えと違うかもしれない
話を長くしたら嫌な顔をされるかもしれない
そんな空気を感じた瞬間、
人は黙ります。
そしてもう一つ、
大きな原因があります。
それは、
「どうせ最後は上司が決める」
そんな会議になっていることです。
最初から結論が決まっている。
上司の意見が正解になっている。
その状態では、
誰も本気で考えません。
意見を言う意味がないからです。
会議で意見を増やしたいなら、
やることは一つです。
上司が最後に話すこと。
でも実際には
多くの会議ではその逆です。
最初に上司が話し、
方向性が決まり、
そのあとに「意見ある？」と聞く。
それでは、意見は出ません。
たとえば、
このような進め方に変えてみます。
上司
「今日はこのテーマについて、
まず全員の意見を聞きたい」
「そのうえで
私は最後に意見を伝えます」
これだけで、
会議の空気は変わります。
会議で誰も話さない職場は、
静かで、揉めなくて、
一見すると問題がないように見えます。
でも実は、
一番危ない状態かもしれません。
なぜなら、
問題がないのではなく、
問題が出てこないだけだからです。
会議は、
報告を聞く場ではなく、
考えを出す場です。
もし今、
「会議で誰も話さない」と感じているなら。
それはメンバーの問題ではなく、
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会議の進め方と、
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
上司の関わり方を見直すタイミング
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
かもしれません。
新年度が始まり、
会議も増える季節です。
今年はぜひ、
「上司が一番最後に話す会議」
を試してみませんか。
会議の空気は、
驚くほど変わるかもしれません。
いかがでしょうか(^^)
ほんの小さな心がけ
その「小さな一歩」の行動で
あなた自身だけでなく
あなたの大切な
人間関係も変わります。
そして
あなたの魅力も伝わり、
あなたのファンがさらに増える
きっかけになりますね♪
今日も最後までお読みいただき
ありがとうございます
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それでは
また次回のメルマガで
お逢いしましょう(^^)/
☆編集後記☆
3月からすでに
研修をスタートしている
会社もありますが、
4月スタートが9割以上。
まさに研修ラッシュの時期です。
4月1日は入社式の会社も多いので
今日はニュースでもその様子が
多く見られるでしょう。
新入社員時代は
はる～か昔のことだけど、
そのときの場面や感じたことは
今でもはっきりと覚えています！
さあ、ここからしばらくは
研修ざんまい。
そして、出張ざんまい。
初々しい新入社員との接点も
楽しみの一つです(^^)/
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